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“分支机构的数字化管理可以依靠哪些技术手段？当下学会的信息化工作水平如何？怎样解决分支机构管理数字化可能存在的梗阻......”7月26日，由中国科协学会服务中心主办、光明网承办的2022年“学会服务365TALK系列沙龙”活动第二期通过线上线下联动的方式在北京举办，与会嘉宾围绕“全国学会分支机构的数字化管理”，展开热烈讨论。
活动邀请中华医学会、中国仪器仪表学会、中国宇航学会、中国造船工程学会、中国药学会、中国光学工程学会、中国科技新闻学会、中国心理学会、中国林学会、中国食品科学技术学会、中国细胞生物学学会、中国生物物理学会、中国茶叶学会、中国电子学会、中国汽车工程学会等10余家全国学会参加，与中国科协学会服务中心代表共同探讨规范管理经验，分享实践做法和操作模式以及下一步发展举措。
（沙龙现场 光明网记者 谢芸/摄）
活动中，中国科协学会服务中心网络信息处干部李岩向与会嘉宾介绍了中国科协“智慧科协2.0办事大厅”建设情况，他表示，围绕“智慧科协2.0”建设年内尽早上线这一目标，统一指挥、协同作战，统分结合、并行建设，把“六统一”落到实处。
中华医学会网络信息部副主任孙建华、中国仪器仪表学会科技与产业发展部副主任李杰作为学会代表，分享了学会在信息化管理工作方面的经验。孙建华表示，自2017年，中华医学会就通过搭建网站集约化平台，建立专科分会网站群，陆续制定了学会信息化项目管理办法、分支网站管理规定等制度，在进一步规范网站建设和管理同时，有效降低网站建设和运维成本，规避安全风险，促进学会资源整合。
李杰表示，现在我们迈进数字化管理阶段，这为学会和分支机构服务会员提供了更多的可能。“如何通过建立一个服务于分支机构的、大家共同参与的大平台，在我们已有的数字化工具基础上形成互动，以满足会员、各分支机构的需求，是我们现在面临的一个难题。在我的理念中，数字化管理和数字化服务是一体两面的，很多学会可能已经有了非常好的数字化管理体系；但如果从数字化服务角度去审视，我认为很多学会都需要突破瓶颈，在这方面做更多工作。”他说。
本次沙龙特别设置了自由讨论环节，邀请各学会代表围绕“全国学会分支机构的数字化管理”展开交流。中国宇航学会会员与组织工作处处长曹亚君就“学会内网如何在保障信息安全基础上打通各分支壁垒”提问交流；中国造船工程学会科普部部长刘蕾提出“数字化建设中应当注意对学会经常涉及的投票、征集活动设计相应工具”；中国药学会科技开发中心组织联络部、科技传播部主任刘云涛希望“智慧科协2.0办事大厅能对学会信息传播提供热度评估与反馈”；中国光学工程学会宣传部部长许晓洁就“智慧科协2.0办事大厅如何与学会自有平台实现技术嫁接”提问；中国林学会高级工程师、青年工作委员会副秘书长李彦建议“数字化平台更新可以优先选择主要模块，在使用中不断修正进步继而实现推广”；中国食品科学技术学会工程师朱运恒提出“数字化平台更新换代应当格外注意新老端口衔接，保证底层数据完整导入”；中国心理学会科普委秘书长陈晓军表示，“数字化是大势所趋，我们推进数字化的过程中应当注意设计更贴心、更有效、更上手的工具”。
各学会代表对学会分支机构服务与管理过程中遇到的难题和解决方式展开交流，并就数字化管理从技术到方式提出问题，中国科协学会服务中心代表针对各学会嘉宾的疑问作出细致解答。
据悉，“学会服务365TALK系列沙龙”第二期活动旨在全面深化科技社团治理结构和治理方式改革，创新组织方式和运行机制，提升管理水平和服务能力，促进全国学会的规范治理与可持续发展，推动世界一流学会建设。（记者 张蕃）
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